個人情報の取り扱いについて

株式会社ソフィア・ソフト(以下、「当社」という)は、「熱烈JI-MAN's」(以下「当サービス」という)の利用者の個人情報を以下のように取り扱います。

A.個人情報に関する事項

B.個人情報の利用目的

C.開示対象個人情報の利用目的

D.開示対象個人情報に関する苦情のお申し出先/お問い合わせ窓口

E.開示等の求めに応じる手続き方法

 

A.個人情報に関する事項

1. 当社の名称:

株式会社ソフィア・ソフト

2. 個人情報保護管理者の職名と連絡先:

株式会社ソフィア・ソフト

統括部 課長

3. 個人情報の利用目的:

B. 「個人情報の利用目的」をご覧ください。

4. 第三者提供について:

当サービスで取得した個人情報は、第三者提供致しません。
また、あらかじめ利用者の同意が得られない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。
ただし、以下の場合には、ご本人の同意を得ることなく、提供いたします。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 個人情報の委託について:

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、他社に委託することがあります。
委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行い、委託先からの漏えい・無許可での再委託の防止を図ります。

6. 個人情報の開示等について:

当サービスで取得した開示対象個人情報は、個人情報のご本人である利用者(もしくは代理人)からの求めがあった際に、開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止)に応じます。
なお、当サービスでは、ログインすることにより、当社が取得している個人情報の確認および変更、削除をすることが可能です。
詳しくは、E.開示等の求めに応じる手続き方法をご覧ください。

当サービスにて保有する
開示対象個人情報

C.開示対象個人情報の利用目的をご覧ください。

お問い合わせ窓口

D.開示対象個人情報に関する苦情のお申し出先/お問い合わせ窓口をご覧ください。

「開示等」のご依頼方法

郵送でのみ受け付けます。
E.開示等の求めに応じる手続き方法をご覧ください。

7. 個人情報取得の任意性について:

個人情報の取得は任意ですが、当サービスの入力画面にて、「必須項目」となっているものについては、入力しないと当サービスは受けられません。
また、必要な個人情報を正しく取得できない場合は、利用者のご要望に応じられない、あるいは、当サービスを提供できないなどの支障が発生しますので、ご注意ください。

なお、当サービスは、クッキー(cookie)の技術を使用してログイン管理等を行っております。
利用者がブラウザでクッキーを拒否するための設定を行った場合、サービスのご利用が制限される場合がありますので、あらかじめご了承ください。

8. 当サービスで自動的に取得する個人情報について:

B. 「個人情報の利用目的」をご覧ください。

 

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B.個人情報の利用目的

当サービスの利用者の個人情報の利用目的は以下の通りです。

当サービスの利用に必要な情報

●ペンネーム(JI-MAN's NAME)
●Eメールアドレス
●性別
●パスワード

投稿内容の管理等の当サービス提供のため。
ログイン時およびログイン後における本人認証。
会員登録時のご利用確認メールの送信。
利用者へのお知らせやサービスに関するご案内のため。
サービス向上のための統計データ作成。(個人を特定できないものに編集の上、利用します。)

当サービスに「ご意見・ご感想」を寄せていただく際に必要な情報

●お名前
●Eメールアドレス

必要に応じて、サービスに関するご案内やご説明をするため。
サービス向上のための資料作成。(個人を特定できないものに編集の上、利用します。)

当サービスで自動的に取得する情報

●IPアドレス
●クッキー情報
●ドメイン名
●ブラウザやOSなどの接続環境の種類とバージョン情報
●アクセス履歴

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Eサイトのセキュリティ対策のため。

取得の任意性については、 7. 個人情報取得の任意性について をご覧ください。
万が一、利用目的に変更が生じた際は、ご登録の電子メールアドレス宛にご連絡いたします。

 

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C.開示対象個人情報の利用目的

当サービスが保有する開示対象個人情報の利用目的は以下の通りです。

当サービスの利用に必要な情報

●ペンネーム(JI-MAN's NAME)
●Eメールアドレス
●性別
●パスワード

投稿内容の管理等の当サービス提供のため。
ログイン時およびログイン後における本人認証。
会員登録時のご利用確認メールの送信。
利用者へのお知らせやサービスに関するご案内のため。
サービス向上のための統計データ作成。(個人を特定できないものに編集の上、利用します。)

当サービスに「ご意見・ご感想」を寄せていただく際に必要な情報

●お名前
●Eメールアドレス

必要に応じて、サービスに関するご案内やご説明をするため。
サービス向上のための資料作成。(個人を特定できないものに編集の上、利用します。)

万が一、利用目的に変更が生じた際は、ご登録の電子メールアドレス宛にご連絡いたします。

 

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D.開示対象個人情報に関する苦情のお申し出先/お問い合わせ窓口

開示対象個人情報に関する苦情のお申し出またはお問い合わせは、下記の「個人情報保護相談窓口」までお願いします。

株式会社 ソフィア・ソフト 個人情報保護相談窓口

メール

privacy8823@sophia-soft.co.jp
件名に「株式会社ソフィア・ソフト 個人情報保護相談窓口 宛」とご記入ください。

郵 便

〒120-0005
東京都足立区綾瀬2-24-8-307
株式会社ソフィア・ソフト「個人情報保護相談窓口」宛

 

当社の認定個人情報保護団体へのお問い合わせ先

認定個人情報
保護団体

名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申し出先:
 個人情報保護苦情相談室

 <住所>
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 <電話番号>
03-5860-7565
0120-700-779

 

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E.開示等の求めに応じる手続き

当サービスが保有している開示対象個人情報の「開示等」のご依頼は、「熱烈JI-MAN's」用の「開示等依頼書」に必要事項を記入し、 本人確認書類等を添付の上、上記の「個人情報保護相談窓口」宛に、郵送にてお送りいただきますようお願い申し上げます。
誠に恐れ入りますが、郵送以外のお申し出には一切応じられませんのでご了承ください。


なお、当サービスでは、ログインすることにより、以下の手続きが可能です。
郵送によるお手続きの前に下記をお試しください。

【開示等のお手続きをする前に・・・】お手続き前に確認してください

利用目的の通知

C.開示対象個人情報の利用目的をご覧下さい。

会員情報の開示

ログインすることにより、ご本人が登録した情報はご覧になれます。

会員情報の訂正

ログインすることにより、ご本人が登録した情報は訂正できます。

掲載画像の削除

ログインすることにより、掲載中の画像の削除ができます。

会員情報の
消去/利用停止

ログインし、会員情報の削除画面にて退会することにより、
消去および利用停止状態となります。
ただし、掲載中の画像とニックネームは、サイト上に表示され続けます。
※掲載中の画像の削除は退会前に行ってください。退会すると、削除できなくなるのでご注意ください。

第三者提供の停止

第三者提供はございません。

上記の手順で確認、変更、削除ができない場合は、「開示等依頼書」と詳しい「手続き方法」をご覧ください。
「開示等依頼書」と「手続き方法」

 

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当社の「個人情報保護方針」はこちらをご覧ください

「個人情報保護方針」